Khi tổ chức sự kiện hay triển lãm, việc lựa chọn kích thước booth phù hợp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. Đội ngũ Ocean Brothers đã từng tham gia thiết kế và thi công nhiều gian hàng sự kiện và nhận thấy rằng một booth có kích thước hợp lý không chỉ thu hút sự chú ý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và trưng bày sản phẩm.
Kích thước booth không chỉ ảnh hưởng đến diện tích trưng bày mà còn tác động đến cảm nhận của khách tham quan. Một booth quá nhỏ có thể khiến khách cảm thấy chật chội, trong khi booth quá lớn lại dễ tạo cảm giác trống trải. Do đó, việc lựa chọn kích thước booth phù hợp cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên mục tiêu và không gian của sự kiện.
Bảng kích thước booth thông dụng
| Loại Booth | Kích Thước (m) |
| Tiêu Chuẩn | 3x3, 3x6 |
| Mini Cho Sự Kiện Nhỏ | 2x2 đến 3x3 |
| Tùy Chỉnh | Không giới hạn |
Kích thước booth tiêu chuẩn
Kích cỡ booth tiêu chuẩn, thường là 3x3 mét hoặc 3x6 mét, phù hợp với hầu hết sự kiện và triển lãm. Diện tích này đủ rộng để trưng bày sản phẩm, cung cấp thông tin và tương tác với khách hàng.
Lựa chọn kích thước này, doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp và trang trí không gian một cách hiệu quả. Booth tiêu chuẩn cũng giúp điều tiết lưu lượng khách tham quan, tạo sự thoải mái và thuận tiện.
Đọc ngay: Kích thước booth sampling hay dùng nhất
Kích thước booth mini cho sự kiện nhỏ
Kích thước booth mini, thường từ 2x2 mét đến 3x3 mét, lý tưởng cho các sự kiện nhỏ hoặc không gian hạn chế. Diện tích nhỏ gọn này vẫn đủ để giới thiệu sản phẩm, tương tác với khách hàng mà không chiếm quá nhiều không gian.
Kích thước này phù hợp khi quy mô sự kiện có giới hạn ngân sách nhưng vẫn muốn tạo điểm nhấn. Booth mini dễ dàng di chuyển và lắp đặt, thuận tiện cho việc triển khai nhanh chóng.
Kích thước booth tùy chỉnh
Booth tùy chỉnh là loại booth được thiết kế theo yêu cầu cụ thể, phù hợp với các doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn đặc biệt tại sự kiện. Không giới hạn về size và diện tích, booth tùy chỉnh cho phép tùy biến hoàn toàn về kiểu dáng, màu sắc, và vật liệu. Điều này giúp thu hút sự chú ý và tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách tham quan.
Khi lựa chọn kích thước booth tùy chỉnh, khách hàng cần lưu ý kỹ về ngân sách phù hợp, mục tiêu quảng bá và không gian sự kiện để tối ưu hóa hiệu quả.
Xem thêm: Dịch vụ thi công booth đẹp nhất
3 yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn kích thước booth
Chi phí thuê địa điểm
Phần lớn trong các sự kiện triển lãm, khách hàng sẽ làm việc trực tiếp với đơn vị cho thuê mặt bằng về giá cả, vị trí, thời gian thuê và diện tích thuê. Sau khi đạt được thỏa thuận, khách hàng sẽ bàn giao mặt bằng cho đơn vị thiết kế và thi công để từ đó lên phương án sản xuất. Với các gian hàng có diện tích lớn và ở vị trí trung tâm khu triển lãm, chi phí thuê địa điểm sẽ không hề rẻ và ngược lại. Vì vậy, đây là một yếu tố quan trọng quyết định đến việc lựa chọn kích thước booth của khách hàng.
Không gian sự kiện và số lượng người tham gia
Không gian và số lượng khách tham gia sự kiện cũng là một tiêu chí quyết định lựa chọn kích thước booth. Nếu sự kiện tổ chức tại địa điểm nhỏ, bạn nên ưu tiên booth nhỏ và vừa để tận dụng tối đa diện tích sẵn có. Ngược lại, nếu không gian rộng lớn, booth tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh sẽ mang lại hiệu quả cao hơn trong việc thu hút và tiếp đón khách hàng.
Mục đích sử dụng booth
Mục đích sử dụng booth cũng là yếu tố quan trọng. Nếu mục tiêu của khách hàng chủ yếu là trưng bày sản phẩm một cách đẹp mắt và ấn tượng thì booth với diện tích đủ lớn là yêu cầu tối thiểu. Đối với mục đích truyền thông và tiếp cận khách hàng nhanh chóng, không cần diện tích quá lớn, booth nhỏ gọn là lựa chọn hợp lý, giúp tạo không gian giao tiếp gần gũi, hiệu quả đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí.
Xem thêm: Kích thước photo booth ưa chuộng nhất
3 kinh nghiệm chọn kích thước booth
Sự kiện thương mại
Khi tổ chức sự kiện thương mại, tôi luôn nhấn mạnh việc lựa chọn kích thước booth phù hợp. Diện tích booth nên tương ứng với số lượng sản phẩm và mục đích trưng bày. Booth lớn (từ 6x6 mét trở lên) phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều sản phẩm.
Ngược lại, booth nhỏ hơn (3x3 hoặc 4x4 mét) thường thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup. Đảm bảo booth đủ rộng để tạo điều kiện thuận lợi cho khách mua hàng và tương tác.
Hội chợ triển lãm
Với hội chợ triển lãm, kích cỡ booth cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Diện tích booth tại triển lãm nên đủ để trưng bày sản phẩm hấp dẫn và có không gian cho khách tham quan dễ dàng di chuyển.
Booth kích thước trung bình (3x6 hoặc 4x6 mét) thường là lựa chọn phổ biến vì vừa đủ rộng rãi vừa không quá tốn diện tích. Booth lớn hơn (từ 6x9 mét) hấp dẫn nếu bạn có nhiều nội dung hoặc hoạt động tương tác.
Sự kiện ngoài trời
Sự kiện ngoài trời mang tính đặc thù về không gian, vì vậy việc lựa chọn kích thước booth cần linh hoạt. Booth lớn (từ 6x6 mét trở lên) thích hợp với các sự kiện như lễ hội, hội chợ lớn.
Tuy nhiên, với không gian hạn chế hoặc sự kiện nhỏ, booth mini (2x2 hoặc 3x3 mét) là lựa chọn lý tưởng. Kích cỡ này giúp bạn dễ dàng di chuyển và lắp đặt, đồng thời vẫn tạo sức hút đủ lớn.
Xem thêm: Booth Là Gì? 4 Loại Booth Phổ Biến Và Vai Trò Của Chúng
Kết luận
Việc chọn kích thước booth phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến không gian trưng bày mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách tham quan. Tôi tin rằng sự lựa chọn thông minh và cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả của sự kiện.
Mỗi loại booth đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng mục tiêu sự kiện khác nhau. Hãy luôn nhớ xem xét số lượng người tham gia không gian sự kiện và mục đích sử dụng booth để đạt được kết quả tốt nhất.
Cuối cùng đừng quên rằng sự linh hoạt và sáng tạo trong việc bố trí booth sẽ giúp bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức sự kiện và triển lãm!
